Excel – Perusteet

1.6.2020 09:00 - 16:00
Webinaari

Excel on yksi monipuolisimmista ja tehokkaimmista sovelluksista, mutta ei suinkaan yksi helpoimmista. Tässä koulutuksessa aloitamme perusteista, joilla luomme pohjan Excel-taulukkolaskennalle.

Tavoite: Excel perusteet -koulutuksessa opit käyttämään Exceliä päivittäisessä työssä. Aloitamme perusteista ja saat hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön ja oikeaoppisiin käyttötapoihin. Opit muotoilemaan Excel-taulukoita sekä luomaan visuaalisesti miellyttäviä ja selkeitä kaavioita.

Koulutuksessa opit myös käyttämään Excelin laskentatoimintoja, eli rakentamaan helposti päivitettäviä laskukaavoja peruslaskentatoiminnoilla ja -funktioilla, sekä syöttämään tietoa ”oikein”, jolloin vältät klassiset sudenkuopat esimerkiksi osoitteissa tai päiväyksissä.

Kenelle: Koulutus sopii aloitteleville Excel-käyttäjille, sekä käyttäjille, jotka haluavat parantaa työskentelynsä tehokkuutta.

Ohjelmaversio: Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö:

  • Excelin tehokkaan käytön perusteet
  • Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat.
  • Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen.
  • Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii.
  • Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat.
  • Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen.
  • Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö
  • Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä.
  • Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla.
  • Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni.
  • Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin.
  • Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon.
  • Laskenta ja funktiot
  • Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia.
  • Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi.
  • Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä.
  • Summa- ja muut pikafunktiot.
  • Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen.
  • Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi
  • Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen
  • Miten näytän taulukostani vain haluamani osan? Suodatusominaisuuden käyttö.
  • Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen.
  • Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta.
  • Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet.
  • Miten voin nopeasti tehdä luettelomuotoisen taulukon tiedoista yhteenvetolaskentaa? Pivot-taulukkoraportin peruskäyttö.
  • Visuaalinen ja selkeä taulukko
  • Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla.
  • Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen.
  • Voinko tarkastella arvojen muuttumista trendiviivoilla? Sparkline-kaavioiden hyödyntäminen

Avainsanat: Excel, Perusteet, Taulukkolaskenta, Alkeet, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Laskenta, Taulukko, Kaavio, Tulostaminen, Grafiikka

Kouluttaja: Esa Riutta/Wistec