Tietosuojaseloste ja evästeiden käyttö

Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry (MMA)

 

Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24 §:n sekä EU:n tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen tietosuojaseloste koskee Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n (MMA) jäsenrekisteriä.

 

Rekisterinpitäjä

Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry (MMA)

Y-tunnus 0202232-6

Postiosoite: PL 11, 00521 Helsinki
Käyntiosoite: Asemamiehenkatu 2, 9. krs, 00520 Helsinki

Puhelin: 020 122 4402, jasenpalvelu@mma.fi

Jäsenrekisteristä vastaa jäsenpalvelu. Pääkäyttäjä on Sari Kanervo, sari.kanervo@mma.fi

Rekisterin nimi

Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n (MMA) jäsenrekisteri

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n (MMA) on ammattijärjestö, joka pitää rekisteriä jäsenistään.

Rekisterin tarkoitus on jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitaminen:

edunvalvonta, palvelujen ja etujen tarjonta, jäsenviestintä, jäsenmaksujen laskutus, jäsenkyselyt ja -tutkimukset, Myynnin ja markkinoinnin ammattilaisten työttömyyskassan jäsenyys.

Rekisterin tietosisältö

  • Nimi, henkilötunnus, sukupuoli,
  • Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
  • Jäsennumero
  • Koulutus-, tehtävänimike- ja työpaikkatiedot
  • Jäsenyyteen liittyen tieto liittymispäivästä, jäsenlajista ja mahdollisista muutoksista jäsenyydessä. Jos liittyvä jäsen siirtyy suoraan toisesta liitosta tai kassasta, tallennetaan tieto tästä.
  • Luottamustoimet MMA:n hallinnossa ja yhdistyksissä
  • Jäsenmaksun maksutiedot
  • Lisäksi kerätään jäsenen itse vapaaehtoisesti antamat tiedot koskien valmiutta luennointiin ja mediahaastatteluihin sekä kiinnostuksen kohteet

Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsen itse

Posti (toimittaa osoitteenmuutokset)

Jäsenyhdistys (koskien jäsenten luottamustoimia)

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

MMA:n jäsenyyden kannalta oleellisten jäsenetujen ja -palvelujen (työttömyysturva, edunvalvonta, oikeusturva) tuottamisesta vastaaville tahoille luovutetaan tarpeelliset tiedot. Näitä kiinteästi MMA:han kytkeytyviä tahoja ovat: Myynnin ja markkinoinnin ammattilaisten työttömyyskassa, Myynnin ja markkinoinnin oikeusturva MOT Oy sekä MMA Palvelut Oy (Levirakka). Lisäksi MMA luovuttaa jäsenetujen ja -palvelujen tuottamisesta vastaaville ulkopuolisille tahoille tarpeelliset tiedot. Näitä ovat: Vakuutusyhtiö Turva.

MMA luovuttaa jäsenmaksutiedot verottajalle.

Jäsenkortin tekoa ja postitusta varten MMA toimittaa yhteystieto-, yhdistys- ja jäsennumerotiedot korttitoimittajalle. Oman lehden postitusta varten MMA toimittaa osoitetiedot painotalolle.

MMA ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen luovuttaminen suoramarkkinointiin ja tutkimustarkoituksiin

MMA voi luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneille suoramarkkinointiin ja tutkimustarkoituksiin, ellei jäsen ole sitä kieltänyt. Jo liittyessään jäsen voi kieltää suoramarkkinoinnin. Jäsenyyden aikana kieltopyynnön voi tehdä kirjallisesti, sähköpostilla tai puhelimitse MMA:n jäsenpalveluun.

Rekisteritietojen suojaus

Jäsenrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Jäsentietojen verkkokäyttö on SSL-suojattu. Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanasuojaus.

Paperinen aineisto säilytetään jäsenpalvelun lukitussa kaapissa, lukitussa huoneessa.

Rekisteröidyn kielto-oikeus

Jäsenellä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen MMA:n ulkopuoliselle toimijalle ilmoittamalla siitä kirjallisesti, sähköpostilla tai puhelimitse MMA:n jäsenpalveluun. Jäsen voi kieltää MMA:ta lähettämästä hänelle MMA:n jäsenille tarkoitettuja uutiskirjeitä. Kieltoviestin lähettämislinkki löytyy jokaisen uutiskirjeen lopusta.

Rekisteröidyn tietojen tarkastusoikeus

Henkilötietolain 26§:n mukaan jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopio. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Asiaa koskeva pyyntö tehdään kirjallisesti MMA:n jäsenpalveluun.

Jäsen näkee omat yhteys- ja jäsenmaksutietonsa verkkosivujen Jäsensivuilta Omat tiedot -osiosta, jonne pääseminen vaatii kirjautumisen jäsennumerolla ja syntymäajalla. Siellä jäsen pääsee myös muuttamaan omia yhteystietojaan.

Rekisterissä olevan tiedon korjaaminen

Jäsenellä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti, sähköpostilla tai puhelimitse MMA:n jäsenpalveluun.

Rekisteröidyn valitusoikeus

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Tietosuojaa koskevissa valituksissa valvontaviranomainen on Tietosuojavirasto (www.tietosuoja.fi).

 

---

Evästeiden käyttö

Käytämme evästeitä (cookies), jotta voimme viestiä paremmin ja kohdentaa sekä kehittää palvelujamme.

Eväste on verkkosivustolla kävijän päätelaitteelle tallentuva tekstitiedosto. Evästeen avulla verkkosivujen ylläpitäjä voi tunnistaa kävijän, kun hän seuraavan kerran vierailee sivustolla. Eväste voi myös toimia tunnisteena, kun kävijä vierailee toisen toimijan sivustolla. Tällöin hänelle voidaan toisen toimijan sivulla näyttää mainosta, joka kytkeytyy evästeen tallentaneeseen sivustoon. Kävijän tunnistus sisältää tietoja käytetystä päätelaitteesta, tehdyistä valinnoista ja selailluista sivuista.

Evästeiden antaman tiedon perusteella voimme tarjota käyttäjälle kohdennettua sisältöä sekä helpottaa sivujen käyttöä.

Evästeet eivät vahingoita päätelaitetta tai tiedostoja.

Selaimen asetukset voivat estää evästeiden käytön. Muuttamalla asetuksia evästeet saa käyttöön tai pois käytöstä. Jos estät evästeiden käytön, niin otathan huomioon, että se saattaa vaikuttaa verkkopalvelun toiminnallisuuteen.

Verkkosivujemme kävijätiedon analysointiin käytämme myös Google Analyticsia. Sen avulla voimme seurata sivujemme kävijämääriä. Voimme kerätä tietoa siitä, millä sivuilla olet vieraillut ja milloin, mitä selainta käytät ja mikä on tietokoneesi IP-osoite. Voit halutessasi estää seurannan asettamalla opt out -evästeen.

Lisätietoa: www.aboutcookies.org, Google Analytics privacy overview, Opt out of Google Analytics tracking

Chat-palvelumme giosg käyttää evästeitä palvelun personointiin ja analytiikkaan. Lue lisää: https://www.giosg.com/terms-of-service